Leistungen

Durchführung aufgabenkritischer Analysen

Die öffentliche Hand wie auch öffentliche Betriebe und Gesellschaften ist stets gefragt ihre Leistungen, Produkte und Aufgaben kritisch zu hinterfragen. Insbesondere vor dem Hintergrund einer wirtschaftlichen Aufgabenwahrnehmung ist dabei zu überprüfen, ob die Leistungen

  • überhaupt noch benötigt
  • selbst erbracht oder
  • durch Dritte erbracht werden sollen.
Wir führen mit den Kunden anhand von klaren Kriterien eine solche „Aufgabenkritik“ durch und ermitteln anhand von Kennzahlen und Marktvergleichen das Potenzial. Somit werden verlässliche Grundlagen für „make-or-buy“ Entscheidungen geschaffen.

Optimierung von Ablauf- und Aufgabenorganisation

Neue oder veränderte Aufgaben erfordern zumeist auch eine Veränderung von bislang eingespielten Abläufen. Auch sind technische Verbesserungen oft Auslöser für eine Überprüfung der wesentlichen Geschäftsprozesse.

Wir erheben diese Prozesse, stellen diese grafisch dar, identifizieren die Verbesserungspotenziale und gestalten die optimierten Abläufe.

Orientiert am Aufgabenportfolio und verbesserten Abläufen wird die Aufbauorganisation kritisch analysiert und Vorschläge zu Optimierung entwickelt. Grundlage hierfür sind Kriterien wie Abbildung von sachlogischen Aufgabenzusammenhängen, Leitungsspannen, reduzierte Schnittstellen etc. Da es selten einen „Königsweg“ in der Aufgabenstruktur gibt, werden i.d.R. mehrere Alternativen entwickelt und bewertet.

Stellenbedarfsermittlung

Veränderte Rahmenbedingungen, neue Aufgaben, hohe Arbeitsrückstände oder dauerhafte Belastungen – es gibt viele Auslöser für eine sachgerechte, objektive Überprüfung des erforderlichen Stellenbedarfs. Die Thomas Janssen Managementberatung ermittelt anhand der Aufgaben den Bedarf. Hierfür werden Referenzwerte und Kennzahlen zum Vergleich herangezogen. Diese haben sich in mehr als 20 Jahren Beratungserfahrung in der Praxis entwickelt und bewährt.

Wir setzen dabei auf ein Mix aus:

  • analytischen Methoden,
  • empirischen Methoden,
  • indirekten Methoden
um passgenau und auf die Situation vor Ort angemessen eine Bemessung vornehmen zu können.

Einführung betriebswirtschaftlichen Steuerungsinstrumente

Auch in der öffentlichen Hand ist der Bedarf am betriebswirtschaftlichen Instrumenten zur Steuerungsunterstützung stetig gewachsen. Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling oder ein strategisches Berichtswesen stehen für eine solche Ausrichtung.

Die Thomas Janssen Management unterstützt ihre Kunden bei der Anforderungsentwicklung an die Instrumente und begleitet die Einführung. Dabei sind wir strikt produktneutral.

Haushaltskonsolidierung

Zunehmend mehr Komunen in Deutschland sind auch bei positiver Konjunkturlage gefordert, die Schere zwischen Einnahmen und Ausgaben zu schließen. Dabei sind die Möglichkeiten der (beeinflussbaren) Einnahmeverbesserung ebenso in den Blick zu nehmen wie Optionen, die Ausgaben zu verringern.

Mit der Erfahrung aus 20 Jahren Beratungsarbeit in der öffentlichen Verwaltung verfügen wir über ein breites Spektrum an Maßnahmenvorschlägen, die wir passgenau mit der beauftragenden Kommune und ihrer Situation abgleichen und so wirksame Maßnahmen zur Haushaltskonsolidierung entwickeln.